Afficher les documents signés par un tiers dans la fenêtre d'examen
A propos de
Grâce à la fonction d'impression et de signature de Mako, les signataires peuvent choisir d'imprimer les PDF des documents requis, de signer les champs requis et de télécharger à nouveau les documents signés pour poursuivre le flux de travail.
Impression des documents requis
Dans l'écran de révision du document, ouvrez le menu "Autres actions" dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez "Imprimer, signer et télécharger" dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez "Cliquer pour télécharger les formulaires" pour lancer le processus de téléchargement. Les PDF disponibles seront téléchargés directement sur votre navigateur.
Téléchargement de documents signés
Dans la fenêtre d'impression et de signature, sélectionnez "Suivant : Télécharger les documents" lorsque vous êtes prêt à renvoyer les documents signés.
Vous pouvez ensuite faire glisser et déposer tous les fichiers requis directement dans cet écran ou sélectionner "choisir les fichiers" pour ouvrir votre explorateur de fichiers.
Une fois que tous les documents ont été ajoutés, sélectionnez "Soumettre les documents" pour finaliser vos documents.
Paramètres administratifs
Visibilité des documents signés par voie humide
Par défaut, après qu'un signataire a soumis des documents signés par voie électronique, les signataires suivants ne verront pas de copies des documents signés par voie électronique inclus dans le paquet de documents dans l'écran de révision.
Inclure des copies des documents signés par voie humide dans la fenêtre de révision pour les signataires ultérieurs :
Naviguez vers "Paramètres de flux de travail" sur le côté gauche de l'application Mako.
Identifiez le(s) flux de travail pour lesquels vous souhaitez modifier ce paramètre et accédez à la section "Paramètres de signature électronique" pour le flux de travail souhaité. Sélectionnez la liste déroulante pour choisir les signataires que vous souhaitez voir examiner les documents signés par voie électronique dans le cadre de leur paquet de documents.
Cliquez sur "enregistrer" en haut de la section des paramètres pour appliquer vos modifications.
Après l'application des modifications, si un signataire choisit d'apposer une signature électronique sur ses documents, les signataires suivants sélectionnés pourront consulter les documents signés électroniquement dans cette vue :
Note : Les copies des documents signés par voie humide sont toujours visibles dans la section "documents" de la réponse.
